Listas de tarefas funcionam?

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A procrastinação está presente na vida da grande parte das pessoas, sendo um atributo do qual as pessoas não se orgulham. De fato, de vez em quando é possível ver alguém reclamando nas redes sociais que está procrastinando muito, ou até mesmo pessoas que resolvem deletar suas redes sociais a fim de parar de procrastinar! Mas será mesmo que isso ajuda? Será mesmo que a procrastinação é tão simples de se lidar assim?

O que é procrastinação?

A procrastinação é o ato de adiar tarefas importantes, ainda que haja consequências negativas. Como exemplo, podemos citar assistir uma série do Netflix ao invés de fazer os trabalhos da faculdade, ficar olhando as redes sociais ao invés de lavar a pilha de louça na pia, entre outras situações parecidas. As tarefas produtivas, muitas vezes desagradáveis, são adiadas enquanto a pessoa busca o prazer imediato.

Há quem diga que a procrastinação é um problema de regulação emocional pois, ao pensar na tarefa a ser exercida, a pessoa pode ficar de mau humor e, por isso, ela tenta “consertar” o humor antes de fazer o que tem que ser feito, ou seja, ela busca fazer algo que dê prazer antes de mergulhar no desprazer de realizar aquela tarefa.

Contudo, às vezes as pessoas são apenas desorganizadas mesmo e acabam procrastinando sem perceber que estão adiando uma tarefa importante. Para lidar com isso, costuma-se sugerir uma ferramenta mágica: a lista de tarefas. Todo mundo já fez uma dessas listas, seja mentalmente ou anotando no papel, mas mesmo assim, nem todas as pessoas parecem se beneficiar dessa prática. Por que?

Uma nova pesquisa ainda em andamento realizada pelo Procrastination Research Group (Grupo de Pesquisas em Procrastinação), da Universidade de Carleton, no Canadá, mostra que, possivelmente, a resposta tenha algo a ver com traços de personalidade.

A pesquisa

Embora ainda esteja em andamento, o grupo de pesquisas conseguiu algumas análises interessantes a partir dos dados coletados com 300 estudantes não graduados. Por meio de um formulário online, a equipe coletou dados a respeito do hábito de fazer listas de tarefas (porquê, com que frequência e se são feitas mentalmente, no papel ou através de aplicativos etc.), como essas listas são feitas (estruturadas, organizadas, detalhadas etc.), o quanto costumam procrastinar e alguns dados acerca da personalidade desses indivíduos.

De todos os participantes, 184 costumavam criar listas formais, ou seja, escritas em um lugar próprio para isso, enquanto 51 tinham o costume de criar listas aleatórias, em qualquer superfície que conseguiam encontrar, como em um guardanapo ou qualquer pedaço de papel disponível no momento. Por fim, 65 dos participantes disseram que faziam apenas listas mentais.

As primeiras análises trouxeram resultados esperados: aqueles que fazem listas de afazeres tendem a procrastinar menos, e quanto mais formal a lista, menor a procrastinação. Além disso, pessoas que fazem listas mais formais e organizadas têm níveis maiores de conscienciosidade, um traço de personalidade ligado à organização, competência e à disciplina.

O que isso significa?

Por se tratar de uma pesquisa ainda em andamento, não é possível dizer com precisão o que esses dados significam. No entanto, de uma forma geral, é possível perceber que existe uma correlação entre a conscienciosidade, o hábito de fazer listas de tarefas e níveis mais baixos de procrastinação.

Na realidade, níveis maiores de conscienciosidade estão relacionados a criação de listas de afazeres com mais frequência, uma melhor utilização dessas listas, listas mais organizadas, estruturadas e detalhadas, bem como o hábito de fazer listas como parte da rotina de trabalho. Ou seja, para essas pessoas, as listas de tarefas não apenas funcionam, como fazem parte do dia-a-dia.

Alguns psicólogos veem esse hábito como uma espécie de “resíduo comportamental” do traço de conscienciosidade, ou seja, essas pessoas não têm esse traço porque fazem essas listas, mas sim fazem essas listas porque possuem esse traço. Para essas pessoas, fazer listas de afazeres é um ato natural, enquanto para outras, com níveis mais baixos desse traço, não há nada de natural ou normal em fazer tais listas; não raramente, pessoas menos “conscientes” sentem que estão se forçando a se organizar ao fazer uma lista dessas.

Diferenças entre gênero

Um outro dado interessante obtido nessa análise é que há diferenças entre os gêneros. Mulheres costumam fazer listas de tarefas com mais frequência do que homens. Elas também tendem a fazer listas mais detalhadas e organizadas. Contudo, apesar dessa diferença no hábito da criação de listas, não há diferença entre os gêneros no traço de conscienciosidade. Isso indica que, possivelmente, esse hábito, nas mulheres, está relacionado a outros fatores para além da conscienciosidade, como por exemplo fatores culturais ou outros fatores de personalidade. Contudo, mais pesquisas precisam ser feitas antes que se possa afirmar qualquer coisa a esse respeito.

Isso quer dizer que listas de tarefas não funcionam para todos?

Apesar de haver uma grande influência da personalidade na hora de fazer um bom uso das listas de afazeres, isso não quer dizer que tais listas não funcionam para pessoas que não possuem níveis altos de conscienciosidade.

As listas de tarefas estão relacionadas a menores níveis de procrastinação independente de traços de personalidade. Contudo, para pessoas com altos níveis de conscienciosidade, o hábito de fazer e usar essas listas é bem mais natural e fluido, enquanto pessoas que não têm esse traço muito alto vão precisar se esforçar mais para se habituar às listas.

Resumindo, mais importante do que ter uma personalidade com altos traços de conscienciosidade é a atitude da pessoa em se comprometer a fazer e seguir as listas, por mais que seja necessário um maior esforço.

Se você tem problemas com a procrastinação, as listas de tarefa podem te ajudar bastante, independente de você ter uma personalidade mais ou menos organizada. Caso você sinta que realmente tem dificuldades extremas em se organizar, lembre-se de entrar em contato com um profissional da saúde mental.

Referências

https://www.psychologytoday.com/us/blog/dont-delay/202002/do-do-lists-work

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